VEDTÆGTER FOR HOU
JOLLELAUG
§ 1 Navn og
hjemsted:
Foreningens navn er Hou Jollelaug. Foreningens hjemsted
er Hou Havn, skur nr. 15
§ 2 Formål:
Foreningens formål er at varetage jolleejernes interesser
på havnen, og at fremme det sociale sammenhold blandt medlemmerne. Desuden at
arbejde for at fremme samarbejdet med øvrige foreninger på havnen. Bestyrelsen
skal godkende optagelse af medlemmer, og kan indføre venteliste.
§ 3 Kontingent:
Kontingent fastsættes for et år ad gangen på ordinær
generalforsamling. Kontingentet opkræves forud for alle medlemmer, og skal
betales inden generalforsamlingen. Medlemsåret følger kalenderåret.
§ 4
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i
alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år
i marts måned. Der indkaldes med mindst fjorten dages varsel. Forslag der
ønskes forelagt generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest otte
dage før den afholdes.
§ 5 Stemmeret:
Hvert medlem har en stemme. Stemmeretten kan kun udøves
ved personligt fremmøde, og gyldigt medlemsbevis for året.
§ 6
Generalforsamlingens ledelse m.v.:
Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede
forhandlingerne. Forsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også referat af
evt. forhandlinger optages.
§ 7 Ekstraordinær
generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid
indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 1/3 stemmeberettigede
medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen, I sidstnævnte tilfælde
skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter, at begæringen er
fremsat over for bestyrelsen, og med oplysninger om de emner, der ønskes
behandlet. Om indkaldelse af dagsorden gælder § 4.
§ 8
Bestyrelsesvalg:
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer
foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. I lige år vælges
3 medlemmer og i ulige år vælges 2 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med
formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen udpeger repræsentant
til Hou Havns bestyrelse i henhold til ”Valgrækkefølge for Hou Havns
bestyrelse” jf. Hou Havns vedtægter. Bestyrelsen udpeger foreningens
repræsentant og suppleant til Havnehusets bestyrelse.
§ 9 Konstituering
og tegningsret:
Over bestyrelsesforhandlinger føres en protokol.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog
underskrift af formand og kasserer. I alle sager der angår køb og salg eller
pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af hele
bestyrelsen.
§ 10 Regnskab:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal
inden den 1. marts afgive regnskab og status for det forgangne år til
revisorerne. Regnskab og status skal forelægges på den ordinære
generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorernes
påtegning.
§ 11 Revision:
På den ordinære generalforsamling vælges for et år af gangen
2 revisorer samt 1 suppleant. Revisorerne skal hvert år i februar gennemgå det
samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede. Revisorerne har til
enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.
§ 12 Dagsorden:
1. Valg
af dirigent.
2. Bestyrelsens
beretning for det forløbne år.
3. Fremlæggelse
af regnskab til godkendelse.
4. Fastsættelse
af kontingent m.v.
5. Behandling
af indkomne forslag.
6. Valg
af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg
af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg
af 2 revisorer.
9. Valg
af 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
§ 13
Vedtægtsændringer:
Forandring af love og vedtægter kan ske på enhver
generalforsamling når mindst 1/3 af foreningens medlemmer er til stede, og når
mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås flertal på en
generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14
dage med særligt varsel indkalde til ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de
på denne generalforsamling angivne stemmer for forslaget, er dette vedtaget,
uanset hvilket antal medlemmer der er til stede.
§ 14 Foreningens
opløsning:
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun vedtages på
en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes
beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er
til stede, og til forslagets vedtagelse kræves at mindst ¾ af de afgivne
stemmer er for forslaget. På generalforsamlingen skal der samtidigt træffes
afgørelse om fordelingen af eventuel formue, dog kan denne kun anvendes til godtgørende
formål.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 7. november
2009
§ 8 er ændret på generalforsamling 31. marts 2012
§ 2 og § 8 ændret på generalforsamling 22. februar 2020